Jak ustavit prokuristu

Potřebujete zřídit prokuristu, ale nevíte, jak na to? Nejde o úplně triviální záležitost a pokud o tom uvažujete, může pro vás být inspirací tento návod, ve kterém shrnujeme zkušenosti ze zřízení prokuristy v naší firmě.

1. Prokuristův vztah k nemovitostem

Pokud víte, koho chcete za prokuristu a znáte jeho osobní údaje, je prvním krokem rozhodnutí, zda chcete, aby prokurista mohl nakládat i s nemovitostmi firmy či ne. Dle § 14 odst. 2 obchodního zákoníku není prokurista oprávněn zatěžovat a zcizovat nemovitosti firmy. Pokud toto právo chcete prokuristovi přiznat, musíte toto při zřizování prokury zmínit (viz dále).

2. Svolejte valnou hromadu a usneste se, kdo bude prokurista

Protože o udělení prokury ze zákona rozhoduje valná hromada, je třeba ji pro udělení prokury svolat. Způsob svolání valné hromady je určen v Obchodním zákoníku, ale může být upraven ve společenské smlouvě vaší firmy.

V zápisu z valné hromady musí být patrno její usnesení o ustanovení prokuristy např. následujícím způsobem:

Valná hromada společnosti xxx, s.r.o. uděluje tímto prokuru paní Janě Novákové, rodné číslo: 123456/7890, bytem Testovací 1/255, 123 00 Město.

Prokurista je oprávněn činit všechny právní úkony, ke kterým dochází při provozu podniku společnosti.

Kromě uvedené formulace musí být v zápisu z valné hromady samozřejmě i jeho ostatní náležitosti (kdo a jak hlasoval, kdo předsedá valné hromadě, atd.).

Zápis valné hromady musí být podepsán předsedou a zapisovatelem. Přílohou zápisu je seznam přítomných společníků. Za účelem zřízení prokury nemusí být podpisy notářsky ověřené.

3. Připravte potřebné podklady a spolu s prokuristou zajděte k notáři

Připravte si následující podklady:

Návrh na zápis do Obchodního rejstřík

Jedná se o předepsaný formulář, který můžete stáhnout například na http://portal.justice.cz/Justice2/ms/ms.aspx?j=33&o=23&k=2299&d=47038 

Kromě obecných informací o vaší firmě věnujte pozornost stránce Prokura, kam vyplníte údaje o novém prokuristovi. Nezapomeňte do pole Doplňující text napsat způsob podepisování prokuristy. Můžete to využít například následujícím textem:

Způsob jednání

Prokurista jedná za společnost samostatně. Podepisuje se tak, že k obchodní firmě společnosti xxx, s.r.o. připojí dodatek označující prokuru a svůj podpis.

V případě, že chcete, aby byl prokurista oprávněn nakládat i s nemovitostmi firmy, zmiňte tuto skutečnost právě v tomto textu například formulací:

V rámci této udělené prokury je zahrnuto i oprávnění dle § 14 odst. 2 obch.zák.

Do položky Přílohy (na konci dokumentu) nezapomeňte napsat, které dokumenty k žádosti přikládáte (zápis z valné hromady, prohlášení o podepisování prokuristy, čestné prohlášení).

Prohlášení o podepisování prokuristy

Prohlášení o podepisování prokuristy je dokument, který popisuje, jakým způsobem se bude prokurista podepisovat. Toto prohlášení může mít například následující tvar:

V Brně dne 21.4.2011

Prohlášení o podepisování prokuristy

za společnost xxx, s.r.o. se sídlem ….............

Valná hromada společnosti xxx, s.r.o. dne 1.1.2011. rozhodla o udělení prokury paní …..........., rodné číslo: ..................., bytem …................., který je oprávněn činit veškeré právní úkony, k nimž dochází při provozu podniku společnosti. V prokuře je/není zahrnuto oprávnění zcizovat nemovitosti a zatěžovat je.

V této souvislosti prohlašujeme, že se za společnost xxx, s.r.o. bude paní …........... podepisovat tak, že k obchodní firmě společnosti xxx, s.r.o. připojí dodatek označující prokuru a svůj podpis.

Paní …................... prohlašuje, že souhlasí s ustanovením do funkce prokuristy společnosti xxx, s.r.o. a se svým zápisem do obchodního rejstříku jakožto prokuristy této společnosti, a že se bude za společnost jako prokurista podepisovat podle tohoto podpisového vzoru takto:

………………….....................................

Jana Nováková

prokurista společnosti

xxx, s.r.o.

Podpis statutárního orgánu společnosti:

………………….....................................

Jan Novák

jednatel společnosti

xxx, s.r.o.

Jak jste si nepochybně všimli, prokurista má předepsaný způsob podepisování, který plyne jednak ze zákona a dále z prohlášení o podepisování prokuristy. V praxi podpis prokuristy (např. na smlouvě, ale samozřejmě i ostatních dokumentech včetně zmíněného Prohlášení) vypadá tak, že ke svému vlastnoručnímu podpisu připojí dodatek označující prokuru (tzn. připíše např. p.p.). Dodatek p.p. označuje prokuru (z latinského per procuram).

Čestné prohlášení prokuristy

Čestné prohlášení prokuristy je potřeba k zapsání prokuristy od Obchodního rejstříku a může mít např. následují znění:

V Brně dne 22.4.2011

Čestné prohlášení

Já, níže podepsaná, …............, rodné číslo: …............, bytem …........................ prohlašuji na svou čest, že splňuji veškeré podmínky pro výkon činnosti prokuristy podle § 381 obchodního zákoníku.

………………….....................................

Jana Nováková

Pro veškeré výše uvedené dokumenty je nutné úřední ověření podpisu. Proto je musí statutární zástupce firmy (jednatel) spolu s prokuristou podepsat u notáře. Úřední ověření všech podpisů bude stát v řádu stokorun.

4. Veškeré dokumenty doručte na rejstříkový soud

Okopírujte si první stránku Návrhu na zápis do OR a spolu s veškerými dokumenty běžte na soud, který vede Obchodní rejstřík, ve kterém jste zapsáni. Počítejte s tím, že Návrh budete muset opatřit kolkovou známkou (1 000 Kč), kterou Vám prodají na pokladně soudu. Veškeré dokumenty odevzdejte na podatelně. Okopírovanou první stránku návrhu si nechte potvrdit razítkem a odneste si ji jako potvrzení.

S veškerými dokumenty samozřejmě nemusíte na soud osobně; můžete je poslat poštou.

Nyní je proces zřízení prokuristy z vaší strany u konce a nezbývá než čekat. Informace o vyřízení celé žádosti Vám bude adresována do datové schránky firmy. Mějte na zřeteli, že prokurista je oprávněn jednat za společnost teprve datem, kdy je zapsán do Obchodního rejstříku, ne dříve.

Pozn.:

Tento článek shrnuje naše zkušenosti, ze zřizování prokury. berte to jako doporučení, u nás vše fungovalo. V případě, že chcete mít jistotu, obraťte se na právníka či notáře. 

autor: Ing. Richard Kafoněk